Synchronisation en local d’un dossier spécifique de la G.E.D en partage restreint

Cette fonctionnalité est en cours de développement et ne fait pas partie de la distribution standard.

Afin de centraliser les documents dans l’organisation sans faire appel aux solutions de stockage dans le Cloud du marché, il peut être intéressant de partager un nouveau dossier de la G.E.D entre un nombre restreint d’utilisateur de l’organisation.

Une connexion FTP sécurisée est créée afin de permettre à chacun de synchroniser vers cet espace un dossier local de son ordinateur.

Le logiciel de synchronisation FTP automatique n’est pas fourni, seul l’accès FTP vers ce nouveau dossier en partage restreint sur votre session DoliPlus avec tous les droits en lecture comme en écriture.

Exemple de synchronisation d’un dossier local avec un logiciel du marché

 

 

Méthode 1 pour mapper le lecteur Windows 10

Une fois que vous disposez de l’URL , nom d’utilisateur et mot de passe, Il est simple de faire un copier coller depuis votre messagerie afin de paramétrer votre nouveau lecteur Windows.

Plusieurs logiciels du marché permettent cette opération. Nous allons utiliser dans cet exemple Raidrive, télécharger ce logiciel.

Téléchargez, installez et lancez RaiDrive puis passer en Français :

Cliquez sur Ajouter dans la barre d’outils supérieure et accédez à l’onglet NAS. Saisissez les informations suivantes:

    • Stockage : sélectionnez FTP
    • Disque : sélectionnez une lettre de lecteur réseau dans le menu déroulant.
    • Adresse : saisissez l’adresse FTP
    • Port : 21.
    • Compte : saisissez votre compte et votre mot de passe

 

 

Cliquez sur OK. Maintenant, vous devriez voir les dossiers partagés sur votre G.E.D  apparaître dans Windows File Explorer

La synchronisation est automatique et fluide

Une version pro apporte d’autres avantages

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