sur 6 février 2020 Sommaire
L’entreprise dispose de ressources telles que Salles de réunion, véhicules, matériels ou engins. Cette fonctionnalité permet de les identifier dans l’ERP afin de gérer leur planning d’occupation, de maintenance…
Initialisation et Configuration du Module
Pré requis
Le module ressource doit être activé et ces droits activés
Utiliser le menu «Groupe» pour ajouter des groupes (famille) de ressources.
Dans la configuration du module, vous pouvez ajouter et/ou modifier les statuts de gestion de la ressource.
Les catégories sont une autre façon de segmenter les types de ressources.
Créer une ressource
Utiliser le menu pour ajouter une nouvelle ressource. Un premier masque permet d’affecter le type de ressource (Groupe), puis en modification de la fiche de compléter les informations.
Des champs personnalisés permettent de compléter le formulaire au besoin. Le nom du groupe du type de ressource définit l’appartenance du champ personnalisé et permet de créer des formulaires différents et adaptés à la ressource à qualifier.Exemple ici : Nº d’assurance.
Un État et un Statut de gestion permettent de gérer le cycle de vie et cycle de disponibilité.
Un lien permanent permet d’associer la ressource à un autre processus de l’ERP : Utilisateur, Produit/service,…
L’association à une/plusieurs catégories se réalisent via l’onglet « Catégorie ». Également, des contacts, notes, peuvent être ajoutés pour qualifier la ressource.
Dans la GED des documents, mais aussi dans le sous dossier photo une image peut être ajoutée.
L’onglet «Événements/Agenda » permet de lister les événements liés à cette ressource.
Réservation de la ressource
Une réservation de la ressource peut être réalisée via l’onglet « Ressource » sur un événement.
Vue en liste
Le tableau se compose d’une vue générale avec les colonnes par défaut, et une vue par groupe pouvant faire apparaitre les colonnes de champs personnalisés.
En rapport Mémos
