sur 2 novembre 2023 Sommaire
Formulaires – Saisies et de collecte de données sur le terrain – Dolibarr & Doliplus
Lorsque les collaborateurs sont sur le terrain, ils doivent être en mesure de gérer facilement la collecte d’informations afin de les associer à la base de données centralisées de l’entreprise.
La double saisie entre les notes papier et l’ordinateur est génératrice de beaucoup d’erreurs et de perte de temps.
Avec cet outil intégré dans votre ERP, il est possible de paramétrer les formulaires en ligne à votre convenance.
Notre plateforme offre tous les outils nécessaires aux professionnels pour faire des relevés de terrain à partir de multiples formulaires construits par les utilisateurs par simple paramétrage.
Un éditeur graphique de formulaire puissant et simple à utiliser, permet de structurer les informations au moment de leur saisi, les données saisies sont des valeurs, des états ou des photos,
La saisie peut aussi bien se faire au bureau ou en mobilité avec ou sans réseaux,
Un document peut être généré avec les données du terrain avec photos, point de géolocalisation,
Plusieurs alertes e-mails peuvent être configurées par formulaire,
Un jeu de droits par groupe, ou utilisateurs individuels, peuvent être configurés par formulaire,
Des actions/événements peuvent être configurés par formulaire,
Dictée vocale disponible sur mobile,
Les formulaires peuvent être attachés à des processus de votre ERP :
- Devis, les données récoltées sur le terrain sont attachés et consultables à partir du devis,
- Commandes de clients,
- Opportunités,
- Projet,
- Actions et événements,
- Contact,
- Tiers,
- Produits et services,
Avantages
- Pas de double saisie,
- Pas de perte de données,
- Gain de temps,
Exemple d’applications
- Compte-rendu commercial en vue de chiffrage
- Relevé de valeurs,
- Surveillance et suivi d’installations,
- Garantie des passages
- Solutions pour les bureaux d’études
- État des lieux
Nota pour les applications suivantes, des outils dédiés sont disponibles dans votre ERP
- Suivi de chantier,
- Rapport d’intervention,
- Relevé d’heures hebdomadaire,
- Note de frais,
- …
Liste de formulaires – interface d’administration
Formulaires attachés au devis
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