Introduction

Les débours et les remboursements de frais correspondent à des dépenses engagées par une entreprise pour le compte de ses clients.
Ils suivent un traitement comptable particulier selon leur nature. (ressource sur le web)

Les débours n’entrent ni dans le chiffre d’affaires, ni dans les charges de votre entreprise.

En effet, les débours sont enregistrés en comptabilité dans un compte de tiers de la classe 4 (compte 467). Au débit du compte 467 pour constater la créance que vous avez sur votre client.

La facture d’échantillons dans DoliPlus

La Facture échantillon dans DoliPlus permet dans la création du journal des ventes d’enregistrer l’écriture dans une subdivision du compte 467.

Ce compte est paramétré dans la configuration du module comptabilité sur la ligne «Autres comptes débiteurs ou créditeurs (échantillons,..)»

Pour activer cette fonctionnalité dans le menu  Paramètres PDF/Interface  activer l’option «PG22».

Puis configurer le préfixe désiré dans la configuration des factures.

FACTURE_ECHANTILLON

Dans la configuration du module Comptabilité, confirmer le code compta choisit.

FACTURE_ECHANTILLON2

Créer une facture d’échantillons

Au moment de la création depuis la fiche client activer le type correspondant.

FACTURE_ECHANTILLON1

Transformer une facture d’échantillons en facture standard

La méthode consiste à :

  1. Créer une facture Provisoire
  2. Aller sur la facture d’échantillon, sélectionner les lignes puis les dupliquer vers votre nouvelle Prov

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