DoliPlus propose un ensemble de connecteurs pour venir s’interfacer avec vos outils de travail Microsoft Office365.

Cet outil n’est pas compris dans la distribution standard, merci de contacter votre service commercial.

Connecteur de messagerie Microsoft Office365 – Dolibarr DoliPlus

Depuis de nombreuses années, les applications utilisent l’authentification de base – un nom d’utilisateur et un mot de passe – afin d’accéder aux messageries notamment.

Microsoft a choisi d’utiliser un nouveau mode de connexion basé sur l’échange de jetons de sécurité actualisés régulièrement afin de renforcer l’accès à la messagerie depuis une application externe ( DoliPlus ). De facto, les accès selon les protocoles IMAP et SMTP conventionnels ne peuvent plus être utilisés.

DoliPlus propose la mise en place d’un connecteur qui demande une intervention technique via l’outil Microsoft entra (ex azur) afin de pouvoir continuer à utiliser vos outils de messagerie DoliPlus.

Pour établir une connexion complète avec votre abonnement office365 et la messagerie intégrée DoliPlus, vous allez être ensuite inviter à vous connecter à Microsoft avec votre compte puis valider la double authentification.

Une fois votre connexion réussie à votre session Microsoft, vous allez pouvoir utiliser votre messagerie intégrée DoliPlus :

• Envoi de mail depuis les interfaces internes (Tiers, Devis/Propositions commerciale, Commandes …),
• Accès à la messagerie intégrée et ses outils pour un compte ( Connexion avec la G.E.D double sens , Carnet d’adresse du C.R.M, Messages personnalisés, Filtres anti spam, …)

Accès à la messagerie DoliPlus

Module Archive Mail

Ce module fonctionne à ce jour avec un accès classique au protocole IMAP, nous conseillons d’utiliser une adresse mail acceptant ce protocole afin de faire fonctionner le module.

Autres modules et Envois en SMTP

Certains module ont besoin d’adresses non liées à un utilisateur pour l’envoi de messages. Il est alors conseillé d’activer chez Microsoft la méthode SMTP AUTH + TLS afin de les rendre compatibles avec DoliPlus.

Limitations

Dans ce type de connexion (Oauth2), pour lire les messages, il faut donc connecter à Microsoft365 avec son compte sur le navigateur que vous utilisez.

Il faut également valider la double authentification.

Le navigateur mémorise l’accès autorisé à votre compte.

Pour accéder à un autre compte 365, il faut se déconnecter du premier puis authentifier.

Votre session DoliPlus est liée à un seul compte Microsoft, et n’autorise donc pas les connexions multiples pour les raisons évoquées ci-dessus.

De même, l’accès à différents messageries 365 n’est pas possible au sein de votre messagerie Doliplus (multi identités).

Connecteur de Calendrier Microsoft Office365 – Dolibarr DoliPlus

Cet outil permet de créer des événements sur Doliplus et de les synchroniser en temps réel sur le calendrier principal de l’utilisateur.

Limitations à ce jour:

• Pas de gestion de récurrence,
• Pas de fichier joints,
• Pas de catégorie

Connecteur de OneDrive Microsoft Office365 – Dolibarr DoliPlus

Cet outil permet de monter un nouveau lecteur dans la GED de DoliPlus afin de pouvoir obtenir un accès à son espace OneDrive en lecture et écriture, avec lecture des documents via Office365 possible sur double clic.